Vedtekter Nes Frivilligsentral

1. Formål

Nes Frivilligsentral skal være et kontaktpunkt og et formidlingssenter for frivillig innsats i kommunen. Vår oppgave er å være et supplement til de kommunale tjenestene og dermed øke tilbudet for de som trenger hjelp. Sentralen skal fungere som en møteplass mellom innbyggerne, frivillige organisasjoner og det offentlige i Nes kommune.

2. Eierskap, økonomi og organisasjonsform

Frivilligsentralen eies av Nes kommune.

Nes kommune er ansvarlig for at det settes av driftsmidler og at sentralen oppfyller de betingelser som ligger til grunn for å motta statstilskudd.

• Formannskapet er Frivilligsentralens årsmøte.
• Formannskapet/årsmøte velger styret som er ansvarlig for driften i årsmøteperioden.
• Daglig drift av sentralen ivaretas av ansatt daglig leder.
• Arbeidsgiveransvaret er tillagt den enhet som sentralen er organisert i.

3. Styret

Styret skal bestå av syv personer. Representanten fra eier er styreleder og daglig leder er styrets sekretær. Ved førstegangs valg velges to styremedlemmer for to år og to for ett år. Ved senere valg velges styremedlem for to og styreleder for ett år.
 Ungdomsrepresentantene velges for ett år av gangen.

Styrets sammensetning skal være:

• En representant fra Nes kommune fra kommunalområdene helse og velferd eller fra oppvekst og utdanning
• En representant fra virksomhetsområdet kultur og mangfold.
• En representant fra Nes kommune, politisk oppnevnt av formannskapet. 
• En representant fra frivillige lag og foreninger i Nes kommune.
• En representant fra de frivillige.
• To ungdomsrepresentanter fra lag og forening eller annet frivillig engasjement.

Alle representantene skal ha personlige vararepresentanter.

Styrets ansvar og oppgaver:

• Behandle handlingsplan, årsbudsjett, årsmelding og regnskap før disse skal fremlegges på årsmøte. Styrets kommentarer og prioriteringer følger med sakene.
• Være med å utvikle Frivilligsentralen i tråd med handlingsplan og sentrale retningslinjer.
• Sørge for tilfredsstillende drift av sentralen i samsvar med vedtekter og handlingsplan.
• Innstille for ansettelse av daglig leder.
• Være oppdragsgiver for daglig leder.

4. Årsmøte

Årsmøtet holdes senest 30.april.
 Innkalling til årsmøte skal sendes senest én måned før årsmøte.
 Forslag til saker må være Nes Frivilligsentral i hende senest to uker før årsmøte. Dokumenter til årsmøte skal gjøres tilgjengelig senest én uke før årsmøte.
 
 

Årsmøte skal behandle følgende saker:

• Årsrapport
• Regnskap
• Budsjett for sentralen behandles sammen med kommunens ordinære budsjettbehandling, men fremlegges sammen med årsmøtepapirene som informasjon.
• Innmeldte saker, herunder forslag til vedtektsendringer som også behandles på årsmøte.
• Valg av styre og valgkomité.

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom styret eller eier krever det.